Canale di segnalazione delle irregolarità

In adempimento agli obblighi di cui al D.Lgs. 24/2023 ed al fine di favorire la diffusione di una cultura della legalità, Ti invitiamo a segnalare – tramite la Piattaforma o nelle altre modalità indicate nella Whistleblowing Policy – qualsiasi irregolarità sospetta o reale. Garantiamo il totale anonimato e la riservatezza durante tutto il processo di Segnalazione.

Attenzione! È importante che Tu legga e comprenda attentamente il contenuto sia della Whistleblowing Policy che della Informativa Privacy, prima di inviare la Segnalazione. Non devono essere inviati dati personali che non siano strettamente pertinenti alla Segnalazione.

Quanto di seguito riportato è una breve sintesi, certamente non esaustiva, della Procedura.

La Segnalazione

Perché la Segnalazione possa essere presa in esame, è necessario che sia il più possibile circostanziata al fine di consentire un’adeguata valutazione dei fatti da parte dei soggetti competenti a riceverla ed a gestirla.

E’ necessario, in particolare, che risultino chiare:

_ le circostanze di tempo e di luogo in cui si è verificato il fatto oggetto della Segnalazione;

_ la descrizione del fatto;

_ le generalità o altri elementi che consentano di identificare il soggetto cui attribuire i fatti segnalati;

_ le generalità di eventuali altri soggetti che possano riferire sui medesimi fatti;

_ la dichiarata esclusione in merito alla sussistenza di fatti privati collegati alla Segnalazione così che ci sia piena consapevolezza da parte Tua sull’insussistenza di scopi personali, rivendicazioni o ritorsioni.

Come presentare una Segnalazione

Potrai effettuare la Segnalazione sia in forma scritta che orale.

In particolare, la Segnalazione scritta potrai farla:

_ attraverso e-mail, utilizzando l’indirizzo segnalazionigreenwich@odvlawfirm.it;

_ attraverso messaggio telefonico testuale al numero +39 3404950277;

_ a mezzo servizio postale, inviando il documento in busta chiusa indirizzata a “OdV di Greenwich s.r.l.” presso la sede legale in Calusco d’Adda (BG) alla via Vittorio Emanuele II n. 179 (c.a.p. 24033) o presso avv. Francesco Cioppa con studio in Milano alla via F. Filzi n. 2 (c.a.p. 20124);

_ attraverso la Piattaforma.

Qui trovi le Istruzioni Operative per l’utilizzo della Piattaforma.

Qualora non intendi utilizzare la Piattaforma informatica, al fine di facilitare l’inserimento delle informazioni abbiamo comunque predisposto un Modulo di Segnalazione che ti invitiamo ad utilizzare.

La Segnalazione orale potrai eseguirla contattando direttamente l’OdV al numero +39 3404950277 con possibilità di chiedere un incontro concordandone, entro un termine ragionevole, tempo, luogo e modalità.

Responsabilità

Segnalare un illecito è un apprezzabile e civile atto di responsabilità di cui bisogna essere consapevoli.

Visto l’impatto rilevante che la Segnalazione può avere sui soggetti coinvolti, prima di inviarla devi infatti essere pienamente conscio delle conseguenze – civili, penali ed eventualmente disciplinari – cui potresti andare incontro in caso di dichiarazioni false e/o mendaci nonché di formazione o uso di atti falsi.

Dovrai comunque espressamente dichiarare di non aver interessi concorrenti con quelli del Segnalato e che la Segnalazione non viene fatta per scopi personali, per rivendicazioni o ritorsioni.

Le Segnalazioni in mala fede verranno severamente punite dal punto di vista disciplinare e potranno inoltre avere serie conseguenze anche di natura penale e/o civile.

Anonimato e riservatezza

Potrai inviare una Segnalazione indicando le tue generalità o restando nell’anonimato. Anche qualora decidessi di inviare una Segnalazione aperta (ovvero indicando le tue generalità), verrà assicurata la massima riservatezza dei dati personali e la confidenzialità delle informazioni contenute nella Segnalazione e di quelle ricevute dai soggetti a diverso titolo coinvolti nella Procedura. L’obbligo di mantenere la massima riservatezza sull’identità del Segnalante e sull’oggetto della Segnalazione riguarda tutte le persone che ne verranno a conoscenza o che saranno coinvolte nella relativa Procedura.

Divieto di ritorsione

Non consentiremo, né tollereremo alcuna forma di ritorsione o misura discriminatoria ovvero qualsiasi comportamento, atto od omissione, anche solo tentato o minacciato, posto in essere nei Tuoi confronti e nei confronti degli altri soggetti coinvolti in ragione della Segnalazione.